Contacts & Deadlines

Important Dates

Show Guide listing/company description                       August 30

Show Guide ad materials                                                  August 30

Hotel Reservations                                                             September 5

Lead Retrieval Order Form                                               September 5

Booth Furnishings Package                                              September 18

Carpet & Drape Order Form                                             September 20

Cleaning Order Form                                                         September 20

Exhibitor Appointed Contractor Form                            September 20

Forklift & Rigging Order Form                                          September 20

Furnishings & Accessories Order Form                          September 20

Machinery Unload/Reload Form                                      September 20

Plant & Floral Order Form                                                 September 20

Vehicle Spotting Order Form                                            September 20

Internet & Phone Order                                                    September 22

Air & Water Order Form                                                    September 24

Electrical Order Form                                                        September 24

Catering Order Form                                                         October 1

Audio Visual Order Form                                                  October 4

                                                       

Official Vendors

Air & Water                                           Western Event Service                     510-430-0510

Audio Visual                                         Corporate A/V (CAV)                          877-621-2938

Catering                                                ARAMARK                                           408-748-7030

Cleaning Services                                CE Management, LLC                       408-242-3024

Electrical                                               Western Event Service                     510-430-0510

General Contractor                             CE Management, LLC                       408-242-3024

Housing                                                 Avatar Hotel                                      408-454-6884

Internet Access                                    Smart City                                          888-446-6911

Lead Retrieval                                      Convention Data Services               508-743-0570

Security                                                 Simmons Security                             703-346-6304

Shipping                                                EAX Worldwide                                  800-255-5584

Show Management                             Endeavor Business Media               800-827-8009